A kultúrált levelezésnek, - mint a fórumozásnak - is, vannak íratlan szabályai, melyeket nem csak itt, a hidro pláne zenekar rendszerében, de máshol is érdemes betartani. Nem azért mert kötelező, nem azért mert én, vagy másik admin mondja; mert ez így etikus!

 A hírlevél rendszer nem csak az adminisztrátornak (a zenekar képviselőjének) ad kezébe lehetőséget, hogy hírekkel lássa el azokat, akik figyelemmel kísérik a banda életét, hanem azoknak a felhasználóknak is lehetősége van híreket megosztani (levelet kell küldenie, a newsletter@hidroplaneband.com e-mail címre), akik szeretnék a többieket informálni egy-egy eseményről.

• a fogalmazás és az írás sorrendjét ne keverjük össze, tiszta gondolatainkat, érthető formában, nyelvtanilag helyesen írjuk meg!

• ne legyünk önjelölt (mondjuk helyesírás) szakértők, mert nem szeretik sem ezeket, sem azokat, akik nem tudnak fogalmazni!

• a hírlevelezés hasznos módszere, hogy mind a zenekar, mind ismeretségi köre megoszthat információkat egymással, de ne használjuk visszaéléssel: egymás zaklatására és a rendszer terhelésére!

• a hírlevél rendszer nem chat, bár a tagok információkat oszthatnak meg egymással, de a gondolataikat nem soronként írják be és nyomják az ENTER-t. Tartózkodjunk az olyan semmitmondó levelektől, mint egy szerencsétlen smiley. Ha ennyire telik, inkább maradjunk csendben!

• a hírlevél rendszert ne használjuk fórumozásra, ha fórumozni szeretnél a zenekarral vagy ismerőseivel, keresd fel: fórumunkat!

• a levél témaadására figyeljünk, mert ha jól választjuk meg: nem kerül a szemetesbe, vagy akad fent a levélszemét szűrőn.

• minimalizáljuk a szöveg formázást, pl. a színezést, betűméretezést!

• a hírlevél rendszerben kerüljük a trágár megnyílvánulásokat, vélemény nyílvánításokat. Kifejezetten hírek közlésére használjuk!

• a beküldött levelekben más oldalakra mutató linkeket, reklámcéllal elhelyezni, TILOS!